Scopus 등재 절차

HOME > Scopus 등재 절차

등재 신청은 https://suggestor.step.scopus.com/suggestTitle/step1.cfm에서 할 수 있다.

상세한 내용은 Check lists for society journal editors to add their journals to indexing databases (http://xmlarchive.org/Check_list/index.html)를 참조한다.


1. 기본요건

Scopus 등재 신청 전 아래 최소 구비 요건을 점검하여야 한다.

  • · 학술지에 수록된 논문들은 전문가 심사(peer review)를 하고, 심사 과정을 밝혀야 한다.
  • · ISSN번호를 가지고 있어야 하며, 정시 발행을 한다.
  • · 기본 서지사항(제목, 저자, 소속, 권, 호, 페이지) 및 초록을 영어로 작성한다.
  • · 참고문헌을 영어로 작성한다.
  • · 학술지 영문 홈페이지에 출판윤리와 위반에 대한 처리정책이 있어야 한다.
  • · 최소 2년 이상 학술지를 발행 후 신청할 수 있다.

2. 예비평가 항목

https://www.readyforscopus.com

Scopus 등재 신청하기 전에 학술지 스스로 학술지를 점검하여 기준에 부합하면 신청하라고 안내한다. 이 내용을 모두 충족시킨다고 Scopus 등재를 보장하는 것은 아니고, 최소 이 정도를 갖추고 신청을 하라는 것이다.

Pre-evaluation of Scopus submission
1 학술지 발행한지 2년 이상 되었다.
2 학술지명이 고유하며 Scopus에 등재되어 있는 학술지명과 다르다.
3 전문가심사를 한다.
4 논문 제목, 초록, 저자 소속, 키워드는 영문이며 저자명은 로마자로 표기한다.
5 참고문헌은 로마자로 표기한다.
6 정시에 발간하고 발행 간기를 학술지 홈페이지에 알린다.
7 학술지 영문 홈페이지에 출판윤리와 위반에 대한 처리정책을 밝힌다.
“윤리사항은 Principles of Transparency and Best Practice in Scholarly Publishing의 16항목을 지켜야 한다.”
참고자료:
1) https://oaspa.org/principles-of-transparency-and-best-practice-in-scholarly-publishing/
2) https://doaj.org/bestpractice
3) 조혜민, 학술 출판에서 투명성 원칙과 처리 기준
  • 7-1. 편집인과 편집위원
  • · 편집인과 편집위원은 해당 분야 전문가로 구성한다.
  • · 이름과 소속, 역할을 기술한다.
  • · 편집위원회 연락처를 밝힌다.
  • 7-2. 저자와 저자의 역할
  • · 저자가 부담해야하는 비용(게재료, 심사료 등)을 알린다.
  • · 모든 저자가 연구에 일정 부분 기여해야 한다.
  • · 모든 저자는 게재 철회나 수정에 책임을 져야한다.
  • · 저자의 소속을 밝혀야 한다.
  • · 저자들은 재정 지원에 관한 정보를 밝혀야 한다.
  • · 같은 연구 결과를 2종 이상 학술지에 투고하지 말아야 한다.
  • 7-3. 전문가 심사과정
  • · 모든 원고는 전문가 심사를 받아야 한다.
  • · 전문가심사 유형(single, double, open review 등)을 밝힌다.
  • · 전문가심사는 논문에 대한 전문가 의견을 듣는 것이고 판단은 객관적이여야 한다.
  • · 심사자는 이해관계가 없어야 한다.
  • · 심사중인 원고는 출판 전에 본안을 지켜야 한다.
  • 7-4. 출판윤리
  • · 발행인과 편집인은 출판윤리 위반이 일어나는 것을 예방/감독하고 절차를 밟아 해결하여야 한다.
  • · 발행인과 편집인은 출판윤리 위반 사항을 장려하거나 허락하면 안된다.
  • · 발행인과 편집인은 출판윤리 위반 혐의를 파악하는 경우 적절히 처리하여야 한다.
  • · 학술지에 게재 철회나 수정에 대한 지침이 있어야 한다.
  • · 언제든지 기꺼이 수정, 해명(clarification), 철회, 사과를 할 수 있어야 한다.
  • 7-5. 저작권 및 라이선스에 관한 정보를 홈페이지에 명확히 밝혀야 한다.
  • 7-6. 구독료에 관한 정보를 밝힌다.
  • 7-7. 학술지 보존에 대해 밝혀야 한다. 학술지가 더 이상 출판되지 않았을 때 이용할 수 있는 장소에 대해서도 알린다.
  • 7-8. 소유권(ownership) 및 운영주체에 대해 밝힌다.
8 국제 ISSN 센터에서 발급하는 ISSN/e-ISSN/ISSN-L 이 있어야 한다.
9 영문 학술지 홈페이지가 있어야 한다.
10 홈페이지에 영문 투고규정이 있어야 한다.
11 학술지의 목적과 범위에 대해 영어로 기술해야 한다.
12 지역적 다양성
  • 12-1. 편집인, 편집위원의 다국적성
  • 12-2. 저자의 다국적성
13 학술지의 논문이 Scopus에서 인용되어야 한다.
14 편집인은 해당 분야의 전문가여야 한다.
15 DOI가 있어야 한다.
16 논문의 질적인 수준
  • 16-1. 과학적이고 전 세계 독자에게 유용한 내용을 제공한다.
  • 16-2. 논문의 내용이 학술지의 목적과 범위에 적합해야 한다.
  • 16-3. 표와 그림을 명확하고 수준 높게 작성되어야 한다.
  • 16-4. 영문법이 맞고, 내용이 논리적이고, 쉽게 이해 가능하다.
  • 16-5. 초록이 명확하고 이해하기 쉽고, 전문을 잘 요약한다.

3. 심사과정

다음은 우리나라 학술지 선정 과정이다.

  • 1. 출판사 또는 편집인이 학술지 등재를 신청한다.
  • 2. Scopus 팀은 Scopus 등재를 위한 최소 평가기준을 확인한다.
  • 3. 학술지가 최소 기준을 만족하지 못할 경우, 평가 절차를 거치지 않고 등재거부가 될 것이며, 신청자에게 그 결과를 전달한다.
  • 4. 학술지가 최소 기준을 만족한 경우 ECSAC-한국위원장에게 학술지의 사전 평가를 의뢰한다.
  • 5. ECSAC-한국위원장은 사전 평가를 실시한 후 그 의견과 함께 결과(선택, 거부)를 Scopus 팀에 보낸다.
  • 6. ECSAC-한국위원장이 사전 평가에서 학술지 등재를 거부한 경우, Scopus에 등재할 수 없다. Scopus 팀은 그 신청결과 및 사유를 신청자에게 보낸다.
  • 7. ECSAC-한국위원장이 사전 평가에서 학술지를 선택할 경우 다음단계의 Scopus title evaluation process를 진행한다.
  • 8. 심사 준비를 마친 학술지는 ECSAC-Korea의 주제 선정자문 위원들이 전문성 평가를 한다.
  • 9. ECSAC-Korea의 주제 선정자문위원의 검토가 끝나면 ECSAC-Korea의 평가 결과를 CSAB의 관련 주제 의장에게 전달한다.
  • 10. CSAB의 관련 주제 의장은 학술지를 검토하여 이 학술지를 Scopus에 등재할 수 최종 결정을 한다.
  • 11. CSAB의 최종 결정 및 평가 의견은Scopus 팀에 의해 신청자와 ECSAC-Korea에 전달한다.

위의 과정을 거쳐 등재 허락을 받은 경우 3개월 안에 Scopus에 계약서를 보낸다. 계약서에 서명하여 보내면 이후 Scopus에서 색인을 시작한다. 탈락 결과가 오는 경우 보통은 탈락 사유를 적고 2, 3년 또는 4, 5년 후 재심사를 신청할 수 있다고 기술한다. 보통은 2년이지만 5년도 가끔 있다.

SCOPUS
(출처: Elsevier Scopus Contents 팀)


4. 평가항목

Scopus 평가항목은 다음과 같다.
https://www.elsevier.com/solutions/scopus/how-scopus-works/content/content-policy-and-selection

Scopus 평가 항목 근거 점수
정책 편집정책 및 방향 Reviewer  
전문가심사 제도 Prepopulated  
편집위원 다국적성 Reviewer  
저자 다국적성 Reviewer  
논문의 수준 학문에 기여도 Reviewer  
초록의 명확성 Reviewer  
학술지에 명시된 목적에 적합성 Reviewer  
논문의 가독성 Reviewer  
평판 논문의 인용도 Reviewer  
편집위원의 인용도 Reviewer  
정시성 정시발행 여부 Prepopulated  
온라인 접근성 온라인 전문(Full-text) 접근성 Prepopulated  
영문 홈페이지 이용가능 Prepopulated  
학술지 홈페이지 수준 Prepopulated  

5. 심사단계 확인

Scopus에 등재 신청한 후 진행과정은 Scopus Title Evaluation Tracking을 통해 확인할 수 있다(https://suggestor.step.scopus.com/progressTracker/). 확인할 때는 접수 당시 받은 tracking number를 넣는다.

SCOPUS

진행과정은 다음과 같이 확인할 수 있다.
Submission received ➟ Validated ➟ Enrichment in progress ➟ Enrichment completed ➟ Ready to be released to CSAB ➟ Under review by the CSAB ➟ Review completed

SCOPUS


6. 재평가

재평가에는 2가지 의미가 있다.

  • 1. 평가 탈락 후 재평가:
    학술지 등재 신청을 했다가 탈락 후(2-5년 후) 다시 신청해서 평가받는 경우에 해당한다. 처음 신청과 동일하나 커버레터(cover letter)를 작성해야 한다. 여기에는 이전에 탈락한 이유와 어떻게 해결했는지를 상세히 기술해야 한다.
  • 2. Scopus팀의 경고 후 재평가:
    Scopus팀에서 학술지에 문제가 있다고 판단해서 경고를 한 후 다시 평가하는 경우에 해당한다.


7. 등재 관련 Elsevier 사이트