Scopus 등재 절차

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등재 신청은 https://suggestor.step.scopus.com/suggestTitle/step1.cfm에서 할 수 있다.

상세한 내용은 Check lists for society journal editors to add their journals to indexing databases (http://xmlarchive.org/Check_list/index.html)를 참조한다.


1. 기본요건

Scopus 등재 신청 전 아래 최소 구비 요건을 점검하여야 한다.

  • · 학술지에 수록된 논문들은 전문가 심사(peer review)를 하고, 심사 과정을 밝혀야 한다.
  • · ISSN번호를 가지고 있어야 하며, 정시 발행을 한다.
  • · 기본 서지사항(제목, 저자, 소속, 권, 호, 페이지) 및 초록을 영어로 작성한다.
  • · 참고문헌을 영어로 작성한다.
  • · 학술지 영문 홈페이지에 출판윤리와 위반에 대한 처리정책이 있어야 한다.
  • · 최소 2년 이상 학술지를 발행 후 신청할 수 있다.

2. 심사과정

다음은 우리나라 학술지 선정 과정이다.

  • 1. 출판사 또는 편집인이 학술지 등재를 신청한다.
  • 2. Scopus 팀은 Scopus 등재를 위한 최소 평가기준을 확인한다.
  • 3. 학술지가 최소 기준을 만족하지 못할 경우, 평가 절차를 거치지 않고 등재거부가 될 것이며, 신청자에게 그 결과를 전달한다.
  • 4. 학술지가 최소 기준을 만족한 경우 ECSAC-한국위원장에게 학술지의 사전 평가를 의뢰한다.
  • 5. ECSAC-한국위원장은 사전 평가를 실시한 후 그 의견과 함께 결과(선택, 거부)를 Scopus 팀에 보낸다.
  • 6. ECSAC-한국위원장이 사전 평가에서 학술지 등재를 거부한 경우, Scopus에 등재할 수 없다. Scopus 팀은 그 신청결과 및 사유를 신청자에게 보낸다.
  • 7. ECSAC-한국위원장이 사전 평가에서 학술지를 선택할 경우 다음단계의 Scopus title evaluation process를 진행한다.
  • 8. 심사 준비를 마친 학술지는 ECSAC-Korea의 주제 선정자문 위원들이 전문성 평가를 한다.
  • 9. ECSAC-Korea의 주제 선정자문위원의 검토가 끝나면 ECSAC-Korea의 평가 결과를 CSAB의 관련 주제 의장에게 전달한다.
  • 10. CSAB의 관련 주제 의장은 학술지를 검토하여 이 학술지를 Scopus에 등재할 수 최종 결정을 한다.
  • 11. CSAB의 최종 결정 및 평가 의견은Scopus 팀에 의해 신청자와 ECSAC-Korea에 전달한다.

위의 과정을 거쳐 등재 허락을 받은 경우 3개월 안에 Scopus에 계약서를 보낸다. 계약서에 서명하여 보내면 이후 Scopus에서 색인을 시작한다. 탈락 결과가 오는 경우 보통은 탈락 사유를 적고 2, 3년 또는 4, 5년 후 재심사를 신청할 수 있다고 기술한다. 보통은 2년이지만 5년도 가끔 있다.

SCOPUS
(출처: Elsevier Scopus Contents 팀)


3. 평가항목

Scopus 평가항목은 다음과 같다.
https://www.elsevier.com/solutions/scopus/how-scopus-works/content/content-policy-and-selection

Scopus 평가 항목
정책 편집정책 및 방향
전문가심사 제도
편집위원 다국적성
저자 다국적성
논문의 수준 학문에 기여도
초록의 명확성
학술지에 명시된 목적에 적합성
논문의 가독성
평판 논문의 인용도
편집위원의 인용도
정시성 정시발행 여부
온라인 접근성 온라인 전문(Full-text) 접근성
영문 홈페이지 이용가능
학술지 홈페이지 수준

4. 심사단계 확인

Scopus에 등재 신청한 후 진행과정은 Scopus Title Evaluation Tracking을 통해 확인할 수 있다(https://suggestor.step.scopus.com/progressTracker/). 확인할 때는 접수 당시 받은 tracking number를 넣는다.

SCOPUS

진행과정은 다음과 같이 확인할 수 있다.
Submission received ➟ Validated ➟ Enrichment in progress ➟ Enrichment completed ➟ Ready to be released to CSAB ➟ Under review by the CSAB ➟ Review completed

SCOPUS


5. 재평가

재평가에는 2가지 의미가 있다.

  • 1. 평가 탈락 후 재평가:
    학술지 등재 신청을 했다가 탈락 후(2-5년 후) 다시 신청해서 평가받는 경우에 해당한다. 처음 신청과 동일하나 커버레터(cover letter)를 작성해야 한다. 여기에는 이전에 탈락한 이유와 어떻게 해결했는지를 상세히 기술해야 한다.
  • 2. Scopus팀의 경고 후 재평가:
    Scopus팀에서 학술지에 문제가 있다고 판단해서 경고를 한 후 다시 평가하는 경우에 해당한다.


6. 등재 관련 Elsevier 사이트

출판윤리와 위반에 대한 처리정책 참고자료
1) https://oaspa.org/principles-of-transparency-and-best-practice-in-scholarly-publishing/
2) https://doaj.org/bestpractice
3) 조혜민, 학술 출판에서 투명성 원칙과 처리 기준